Introduction
La gestion de projets est une discipline souvent mal comprise, entourée de mythes tenaces qui peuvent obscurcir sa réelle valeur et ses bénéfices potentiels. Examinons de plus près certains de ces mythes et démêlons le vrai du faux. 🤔
1. "Ça coûte cher"
Cet argument est de loin celui le plus utilisé, la gestion de projet n’apportant pas de valeur monétaire direct à un projet, peut, à tort, être considérée comme une dépense évitable.
En réalité, nous sommes convaincus qu’une gestion de projet bien faite permet d’économiser de l’argent sur le long terme, voici comment :
- Un planning efficace permet d'éviter les dépassements de budget, minimiser et anticiper les risques, réduisant ainsi les coûts globaux d'un projet.
- La gestion des risques: en identifiant les risques et en préparant des solutions dès le début du projet, on va minimiser les impacts négatifs et donc éviter des coûts supplémentaires.
- Troisième et probablement le plus important, l'amélioration de l'efficacité, en établissant des processus clairs dès le début du projet en mettant à disposition des outils de communication directs pour les membres de l'équipe, chaque question et retour se fait plus efficacement, évitant perte de temps se traduisant par une économie d'argent.
2. "Ça ne sert à rien"
Encore trop souvent perçu comme un travail pouvant se faire sur le tas, négliger la gestion de projets entraîne généralement des retards, une perte de vue de l’objectif initial et une équipe insatisfaite du résultat.
La gestion de projets vient apporter une structure et une organisation essentielle à la réalisation de tout projet, qu’il soit petit ou grand.
On va définir un cadre avec des objectifs clairement délimités, les étapes à suivre, les ressources nécessaires ainsi que les délais à respecter.
Anticiper est la clef afin d’augmenter les chances de succès.
"3. L'agilité est la meilleure approche en gestion de projet et résout tous les problèmes.”
Tout d’abord, nous pouvons nous demander pourquoi l’agilité est devenue si populaire ?
Ses avantages sont multiples :
- Grande flexibilité
- Meilleure capacité à s’adapter aux changements
- Plus grande satisfaction des clients
- Permet une collaboration étroite entre les membres de l’équipe et de faire des livraisons à intervalles réguliers des fonctionnalités
Cependant, sa force peut aussi être sa faiblesse, l’agilité peut parfois manquer de structure et de prévisibilité, ce qui peut être un frein pour des projets nécessitant une planification rigoureuse ou une conformité stricte à des normes/réglementations.
Adaptation nécessaire : Pour éviter de tomber dans le piège d’appliquer l’agilité, peu importe le projet, il faut, en amont, réfléchir à quelle méthodologie convient le mieux aux besoins spécifiques. Par exemple, il peut être préférable de préférer une approche hybride qui combine des éléments de méthodologies traditionnelles et agiles.
Enfin, la réussite de l’agilité dépend souvent de la formation et de la culture de l’organisation. Les équipes doivent être formées aux principes de l’agilité et les accepter.
Pour cela, chez Atlas, nous proposons des formations dédiées pour former vos équipes : https://atlasmanagement.nc/service/introduction-a-lagilite/
4. "Tout le monde peut le faire"
La gestion d’un projet peut sembler d’abord simple, on peut penser qu’il suffit de définir quelques tâches et de les suivre, bien sûr, en réalité, cela est plus complexe et peut s’avérer assez chronophage.
Tout d’abord, comme tout métier, un chef de projet a besoin d’avoir des compétences spécifiques : planification, communication, gestion des risques, résolution de problèmes et gestion du temps sont primordiales pour mener un projet à bien.
Il ne s’agit pas uniquement de définir des tâches, mais de coordonner les efforts de l’équipe, gérer les ressources et s’assurer que le projet avance selon le planning.
L’expérience, un leadership et une flexibilité sont également des compétences importantes pour mener à terme un projet, un projet va souvent évoluer avec le temps et il faut savoir réagir en conséquences.
Tout le monde peut contribuer à un projet, mais le gérer efficacement n’est pas à la portée de tous.
5. "Réunionite"
La gestion de projets ne se résume pas à des réunions interminables.
Une gestion efficace implique une communication claire et concise, des réunions bien planifiées et orientées vers l'action, et un suivi régulier de l'avancement du projet.
Les réunions excessives et non productives sont fréquemment le signe d'une mauvaise gestion.
6. "La gestion de projet ne rapporte pas d'argent.”
Il est fréquemment dit que la gestion de projet ne rapporte pas d’argent, mais est-ce vraiment le cas ?
Démêlons le vrai du faux et explorons comment une gestion efficace peut en réalité générer des économies et augmenter la rentabilité d’un projet.
- Impact financier : Une gestion de projet efficace peut concrètement générer des économies importantes et augmenter la rentabilité d’un projet. En évitant les retards, en optimisant l’utilisation des ressources et en répondant aux besoins des clients de manière efficace, un projet bien géré peut avoir un impact positif significatif sur les résultats financiers d’une entreprise.
- Exemple concret : Par exemple, en évitant les dépassements de budget et en respectant les délais, une entreprise peut économiser sur les coûts de main-d’œuvre, de matériaux et d’autres ressources. De plus, en livrant un projet de haute qualité dans les délais, elle peut améliorer sa réputation et fidéliser sa clientèle, ce qui peut se traduire par des revenus supplémentaires à long terme.
- Investissement rentable : Considérer la gestion de projet comme un investissement rentable plutôt que comme une dépense permet de mieux comprendre sa valeur. Les coûts initiaux de la gestion de projet sont souvent compensés par les économies réalisées et les bénéfices générés grâce à une meilleure gestion des projets.
Alors, convaincu ? Si vous avez besoin d’un expert pour vous accompagner dans votre futur projet, n’hésitez pas à nous contacter et nous nous ferons un plaisir de vous répondre le plus rapidement possible 🙂
Qui sommes-nous ?
Atlas Management est un cabinet de conseil et un organisme de formation calédonien, inspiré et auto-organisé spécialisé dans :
→ La gestion de projet grâce entre autres aux méthodologies agiles et PMI
→ L’accompagnement des organisations dans leur projet de transformation numérique
→ La mobilisation des leviers d’intelligence collective
Nos consultants sont experts de la conduite de projets, du déploiement de méthodes innovantes, des méthodologies agiles ainsi que de la valorisation de l’intelligence collective. Ces éléments font partie de nos valeurs d'entreprise. Nous mettons en place les conditions idoines à la réussite des projets, dans un climat de confiance et de transparence tout au long des missions. L’intelligence collective étant l’une de nos valeurs, nous construisons et expérimentons régulièrement en interne des ateliers d’intelligence collective avant de les appliquer avec nos clients.
