Il s’agit ici de définir le sujet de l’atelier et de préciser la finalité attendue. 

La clarification de l’objectif peut être réalisée de différentes manières, par exemple en utilisant des techniques de brainstorming pour identifier les questions clés à traiter, ou en demandant aux participants de remplir un questionnaire en amont de l’atelier pour identifier leurs attentes et préoccupations. Quelle que soit la méthode choisie, l’objectif est de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et de créer une base solide pour les étapes suivantes de l’atelier.

Pour collecter ces données, il est possible d’utiliser différentes méthodes telles que des recherches en ligne, des entretiens avec des experts ou des parties prenantes, des études de marché, des sondages, des analyses de données existantes, etc. Selon la complexité du problème ou de la décision, plusieurs de ces méthodes peuvent être nécessaires.

Cet atelier est crucial pour l’atelier d’aide à la décision, car il permet de transformer les informations collectées en connaissances exploitables.

Il est important de travailler en collaboration avec tous les membres de l’atelier pour s’assurer que les données sont correctement interprétées et que toutes les perspectives sont prises en compte.

Lors de cette étape, il est important de créer un environnement de travail favorable à la créativité. Les participants doivent être encouragés à penser différemment et à proposer des idées innovantes, sans craindre d’être jugés. Pour ce faire, il est essentiel de définir des règles de participation claires et de s’assurer que tous les membres du groupe ont une chance de s’exprimer.

 Une fois que toutes les idées ont été notées, il est temps de passer à l’étape suivante. 

Les idées générées doivent maintenant être évaluées pour déterminer leur faisabilité et leur pertinence. Pour ce faire, les participants doivent prendre en compte différents aspects tels que la faisabilité, l’efficacité, l’impact, la durabilité, le coût. Les idées peuvent être classées en fonction de leur pertinence, leur facilité de mise en œuvre ou encore leur impact potentiel.

À partir des idées évaluées, les participants à l’atelier doivent sélectionner la meilleure solution pour résoudre le problème ou prendre la décision.

Pour planifier la mise en œuvre, les participants doivent déterminer les étapes nécessaires pour réaliser la solution et les assigner à des personnes ou des équipes spécifiques. Ils doivent également identifier les ressources nécessaires, telles que le temps, l’argent, le matériel et les compétences, pour garantir la réussite de la mise en œuvre.

Pour la suite, il est important de mettre en place un plan de suivi clair et efficace afin de vérifier que les actions planifiées sont effectivement réalisées et que les résultats obtenus sont conformes aux objectifs fixés.