Alors que l’intelligence artificielle s’est discrètement immiscée dans nos vies depuis des années,  avec par exemple l’IA dans les jeux comme les échecs, le poker ou le bridge. Avec l’arrivée de l’IA générative, elle a révolutionné le monde d’aujourd’hui et a pris place dans tous les secteurs.  

Il n’est alors pas étonnant que l’IA se soit infiltrée dans les différentes méthodologies de gestions de projet, notamment l’agilité pour améliorer la manière dont les équipes gèrent leurs projets, collaborent, et s’adaptent aux changements rapidement. Cette convergence de l’IA et de l’agilité offre un potentiel considérable pour l’optimisation des processus, l’anticipation des obstacles, et l’amélioration globale de l’efficacité des équipes de développement.

En effet, on peut donner un rôle plus important à l’IA afin d’optimiser la planification des réunions, l’ordre du jour;, et comptes les rendus, tout en pouvant faire de la gestion de données et de documents, ou en prenant des décisions après analyse

Utiliser l’IA pour organiser et planifier mes rituels agiles

1. Planification des réunions

L’IA peut, par exemple, jouer un rôle essentiel dans la planification des réunions Agile en automatisant et en simplifiant le processus. On peut alors demander à l’IA une analyse des disponibilités et des préférences afin d’accéder aux calendriers des membres de l’équipe et d’identifier les créneaux horaires disponibles pour une réunion proposant ainsi un créneau adapté et optimal pour chaque réunion. L’IA peut alors d’elle-même organiser ces réunions, et trouver des salles adéquates ainsi qu’un envoi automatique aux participants tout en créant un ordre du jour préliminaire en se basant sur les objectifs de la réunion, les sujets précédemment abordés, et les priorités actuelles. 

Les participants peuvent ensuite collaborer pour affiner cet ordre du jour avant la réunion.

2. Ordre du jour intelligent

L’intelligence artificielle peut améliorer la pertinence et l’efficacité de l’ordre du jour en analysant les transcriptions, les événements récents, les besoins de l’équipe, et les comptes rendus des réunions passées. Elle identifie ainsi les sujets récurrents, les problèmes persistants, ainsi que les points nécessitant une attention spécifique ou des sujets de discussion particuliers. Tout en tenant compte des objectifs du projet, des échéances et priorités , l’IA peut aussi proposer un ordre des sujets de discussion à aborder pour une réunion plus fluide.

3. Personnalisation des ateliers

De manière plus ou moins poussée , et en se basant sur l’historique des ateliers précédents et les préférences des participants, l’IA peut personnaliser les ateliers pour répondre aux besoins spécifiques de l’équipe. Par exemple, elle peut adapter la durée, le format ou les activités en fonction des préférences des participants.

Différents types d’ateliers ici : https://atlasmanagement.nc/service/ateliers-jeux-serieux/ 

Quelques exemples : monday.com , Wrike, Trello (avec Butler), Airtable, ou Notion.

Utilisez l’Intelligence Artificielle pour choisir

Dans un premier temps, on peut utiliser l’intelligence artificielle afin d’enregistrer et transcrire automatiquement les discussions de la réunion, permettant ainsi aux participants de se concentrer sur l’interaction plutôt que sur la prise de notes. Ces transcriptions peuvent ensuite être utilisées pour un suivi précis des actions et des décisions prises. 

Quelques exemples : Otter.ai, Speech Matics, ou IBM Watson.

Dans le cadre de la prise de décision impliquant le choix entre différentes solutions ou la détermination d’une solution adaptée au contexte, l’IA peut analyser les données et les informations évoquées au cours de la réunion pour apporter un soutien à la prise de décision. Elle peut fournir des analyses basées sur les données, des modèles de scénarios et des recommandations pour soutenir les choix stratégiques. 

Quelques exemples : Sisense, Tableau, ou Salesforce Einstein.

Que dire de cette rencontre entre l’IA et l’agilité ?

En conclusion, l’intelligence artificielle est un véritable atout pour renforcer l’agilité en améliorant l’efficacité, en facilitant la prise de décision, et en optimisant les processus. Cependant, il est crucial de comprendre que l’IA ne peut pas remplacer l’humain. Elle doit être vue comme un outil qui complète et assiste les êtres humains et les rôles de l’agilité. L’IA permet l’automatisation de tâches répétitives, la fourniture de recommandations basées sur les données, et l’accélération des processus, tout en laissant aux humains le rôle de décideurs éthiques et de penseurs créatifs. La clé réside dans la collaboration homme-machine, où l’Intelligence Humaine et l’IA travaillent ensemble pour relever les défis de manière plus efficace, en respectant des principes éthiques et en reconnaissant les limites de l’IA.

Qui sommes nous ?

Atlas Management est un cabinet de conseil et un organisme de formation calédonien, inspiré et auto-organisé spécialisé dans : 

 

• • La gestion de projet grâce entre autre aux méthodologies agiles et PMI

• • L’accompagnement des organisations dans leur projet de transformation numérique

• • La mobilisation des leviers d’intelligence collective 

Nos consultants sont experts de la conduite de projets, du déploiement de méthodes innovantes, des méthodologies agiles ainsi que de la valorisation de l’intelligence collective. Ces éléments font partie de nos valeurs d’entreprise. Nous mettons en place les conditions idoines à la réussite des projets, dans un climat de confiance et de transparence tout au long des missions. L’intelligence collective étant l’une de nos valeurs, nous construisons et expérimentons régulièrement en interne des ateliers d’intelligence collective avant de les appliquer avec nos clients.